当社は、発送代行業務を行う企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的

責任であると認識しています。当社は、ご本人様の権利を保護するために、法規

制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステ

ムを構築します。



１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外

　　利用をいたしません。

２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに

　　関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の

　　防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ

　　体制を継続的に向上させます。

 

３．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

４．個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な

　　改善活動を行います。

 

　　本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人

　　情報保護意識の高揚を図ります。本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談

　　・苦情等は、株式会社メディアボックス内、管理責任者（ TEL.0561-37-2027 ）迄、

　　ご連絡をお願いします

 

　　制定日： 2007 年 4 月 1 日

　　株式会社メディアボックス

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　豊田昭

　　　　　　　　　　個人情報の取り扱いについて

　　当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

 

　　１．個人情報は、当社個人情報保護マニュアルに従って適正に管理します。

 

　　２．個人情報は、以下の目的で使用いたします。

　　　　（１）お客様対応

　　　　　　　電話・メール・ＦＡＸ等による御見積の提示、ニュースレター等の発送

　　　　（２）発送代行業務

　　　　　　　お客様より依頼を受けて行う書類・物品の発送

　　　　（３）従業員管理

　　　　　　　従業員の募集・採用、労務管理

 

　　３．個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することが

　　　　あります。なお、委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供しません。

 

　　４．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務

　　　　でお預かりする個人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。

　　５．お預かりした個人情報が不足する場合や誤っていた場合は、適切な対応が

　　　　できないことがあります。

　　６．個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお申し出ください。